Realizuję projekt

Pamiętaj, że konkretne wymagania związane z realizacją mogą się różnić w przypadku poszczególnych rodzajów projektów. W szczególności występują istotne różnice pomiędzy realizacją projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) i Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). W przypadku każdego projektu najistotniejsze są zapisy zawartej umowy o dofinansowanie oraz mające zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Po wyborze projektu do dofinansowania następuje podpisanie umowy o dofinansowanie i od tego momentu rozpoczyna się faza realizacji projektu, która potrwa od kilku miesięcy do kilku lat. Dotychczasowy wnioskodawca staje się beneficjentem.

Umowa o dofinansowanie

Prawa i obowiązki beneficjenta określone są w umowie o dofinansowanie wraz z załącznikami podpisanej pomiędzy nim a Instytucją Zarządzającą FEP 2021-2027 (w niektórych przypadkach w imieniu Instytucji Zarządzającej umowę podpisuje Instytucja Pośrednicząca). Jest to najważniejszy dokument, którego zapisy obowiązują beneficjenta przez cały okres realizacji projektu. Ponadto realizacja projektu musi być zgodna z obowiązującym prawem, zarówno prawem UE jak i krajowym, w tym z tzw. ustawą wdrożeniową oraz przepisami odnoszącymi się do konkretnej dziedziny, której projekt dotyczy.

Ponoszenie wydatków w projekcie

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie beneficjent rozpoczyna wykonywanie zaplanowanych w projekcie zadań, co z zasady wiąże się z ponoszeniem wydatków. Aby wydatki takie mogły zostać dofinansowane ze środków FEP 2021-2027 muszą być ponoszone w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, a także spełniać szczegółowe zasady kwalifikowalności. 

Niezwykle istotne jest udzielanie zamówień z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Obowiązują w tym zakresie szczegółowe reguły, zależne od typu podmiotu oraz wartości zamówienia. Ważne dokumenty, które powinieneś znać, by prawidłowo wydatkować środki z FEP 2021-2027 to:

• Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 – to dokument opracowany przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, który określa ujednolicone dla większości programów unijnych w Polsce zasady kwalifikowania wydatków w ramach programów realizowanych w Polsce w latach 2021-2027.
• Zasady kwalifikowalności wybranych wydatków w regionalnym programie Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 – dokument określa, czy i na jakich zasadach możliwe jest sfinansowanie wybranych wydatków w ramach projektów finansowanych z programu FEP 2021-2027, takich jak podatek VAT, koszty zarządzania i obsługi projektów, koszty informacji i promocji itp. Dokument dotyczy wyłącznie projektów dotacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Dodatkowo, pomocny może być Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027 – Zamówienia udzielne w ramach projektów.

Prawidłowa i terminowa realizacja projektu

Zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu, beneficjent zobowiązany jest zapewniać prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie, w szczególności tych wyrażonych za pomocą wskaźników.

W przypadku wielu naborów specyficzne zasady realizacji projektów wynikają również z Regulaminu naboru wniosków, a także określone są w SzOP FEP 2021-2027 dla danego Działania. Są to warunki, na jakich dofinansowanie zostało przyznane, zatem beneficjent musi je spełniać przez cały okres realizacji projektu, a także w okresie trwałości projektu.

W trakcie realizacji projektu beneficjent regularnie składa wnioski o płatność przy pomocy aplikacji SL2014 (dla projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) lub Systemu Monitorowania EFS (dla projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego). Więcej informacji o tych aplikacjach znajdziesz na dedykowanej im podstronie.

Weryfikacja prawidłowości realizacji projektu i ponoszonych wydatków oraz osiągnięcia celu projektu podlega kontroli Instytucji Zarządzającej FEP 2021-2027 (lub Instytucji Pośredniczącej).

Zasady promocji i oznakowania projektów

Beneficjent korzystający unijnego wsparcia, ma nie tylko prawo, ale i obowiązek informować tym, że realizuje projekt współfinansowany z Funduszy Europejskich. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązkowych działań z zakresu komunikacji i widoczności dostępne są w zakładce Zasady promowania projektów.

Szczegółowe zasady realizacji projektów

Jeżeli przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu chciałbyś poznać szczegółowe zasad realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach FEP 2021-2027, są one opisane w dokumencie: "Szczegółowe postanowienia oraz prawa i obowiązki Stron Umowy o dofinansowanie Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027", który stanowi Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Opis szczegółowych zasad realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FEP 2021-2027 dostępny jest w dokumencie: Zasady realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.